超級(jí)六帽溝通術(shù)——六帽溝通的五大步驟
凡是咨詢界和培訓(xùn)界的朋友,我想對(duì)六頂思考帽應(yīng)該都不陌生。從六帽的問世運(yùn)用至今,大家對(duì)六頂思考帽的運(yùn)用主要體現(xiàn)在會(huì)議管理,和員工創(chuàng)造力,本文將開啟六頂思考帽的另一項(xiàng)重要功能——超級(jí)六帽溝通術(shù),旨在探求一種可以廣為使用的溝通技巧。 第一部分 對(duì)六頂思考帽的認(rèn)知 一 什么是六頂思考帽 “六頂思考帽”是愛德華·德·波諾博士開發(fā)并流行于西方企業(yè)界的,最有效的思維訓(xùn)練。它提供了“平行思維”的工具,從而避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。 二 六頂思考帽能解決什么問題 它的主要功能在于為人們建立一個(gè)思考框架,在這個(gè)框架下按照特定的程序進(jìn)行思考,從而極大地提高企業(yè)與個(gè)人的效能,降低會(huì)議成本、提高創(chuàng)造力、解決深層次的溝通問題。 它為許多國(guó)家、企業(yè)與個(gè)人提供了強(qiáng)有力的管理工具。在實(shí)際運(yùn)用中,它發(fā)揮了巨大的魔力:將會(huì)議時(shí)間驟然減速少了80%;扭轉(zhuǎn)乾坤,將1984前是賠錢的奧運(yùn)會(huì)變?yōu)樯X機(jī)器;席卷歐洲的“瘋牛病危機(jī)”中,讓一家工廠卻能笑看風(fēng)云。這一切的變化,全賴于“六頂思考帽”。 三 六頂思考帽的核心是什么? “六帽思考法”的核心,就在于代表六種不同思維的“六頂帽子”的運(yùn)用,F(xiàn)在,讓我們來看看這六頂神奇的帽子: 白色思考帽:白色是中立而客觀的。代表著事實(shí)和資訊。 紅色思考帽:紅色是情感的色彩。直指我們的感覺、直覺和預(yù)感。 綠色思考帽:綠色是春天來到時(shí),爭(zhēng)奇斗艷的美妙色彩。那是創(chuàng)意的顏色。 藍(lán)色思考帽:藍(lán)色是天空的顏色,籠罩四野。在控制著事物的整個(gè)過程。 黃色思考帽:黃色是頂樂觀的帽子。它代表著與邏輯相符合的正面觀點(diǎn)。 黑色思考帽:黑色是陰沉的顏色。它意味著警示與批判。 四 對(duì)六帽的新認(rèn)知——超級(jí)溝通術(shù) 對(duì)一種事物的認(rèn)知不同,你運(yùn)用的層面和深度也就不同。你有什么樣的認(rèn)知決定了你有什么樣的運(yùn)用。你把六帽思想定性為一種思維工具,那就是一種思維運(yùn)用與訓(xùn)練。同樣的,今天我們把六帽思維定性為一種強(qiáng)有力的溝通術(shù),也就希望借六頂思考帽來解決我門工作、生活中的溝通問題; 第二部分 六頂思考帽——超級(jí)溝通術(shù) 一 六帽溝通術(shù)的五大步驟 通過筆者的認(rèn)知和實(shí)踐總結(jié),才產(chǎn)生了將六帽溝通術(shù)流程化的念頭,任何復(fù)雜的問題或者技能技巧,只要一流程化或者細(xì)化,就會(huì)變得簡(jiǎn)單易行,使用起來就會(huì)變得有無限的樂趣;先將五大步驟介紹如下: 第一步 明確你要溝通的目的 在這個(gè)過程中你要了解溝通的對(duì)象,以及溝通對(duì)象的問題;是要幫助他解決一個(gè)問題;還是想建議他采取一個(gè)行動(dòng);或者是要在銷售中完成成交的動(dòng)作;也就是是說,有一個(gè)問題界定的過程; 第二步 建立六帽序列 根據(jù)你的目的,最終你要達(dá)到的結(jié)果來設(shè)計(jì)你的六帽序列。換句話說,一切以結(jié)果為導(dǎo)向,六帽設(shè)計(jì)好壞的前提是對(duì)六帽中的每一帽有一個(gè)深刻的認(rèn)知; 第三步 六帽序列之問題轉(zhuǎn)化 將對(duì)六帽的認(rèn)知,通過問題很自然的流露出來,而且,最好是能讓對(duì)方感覺不到你在使用技巧。六帽只是告訴了你一個(gè)思維方向,提什么樣的問題,如何提全看你個(gè)人的轉(zhuǎn)化能力。 第四步 開始使用,有效傾聽 當(dāng)熟悉了以上步驟之后,就可以使用了,使用范圍很廣,因?yàn)樗且环N溝通術(shù),要知道當(dāng)今社會(huì),可謂溝通無處不在。在這里你還可以采用一些溝通中建立信耐感的技巧,比如如有效傾聽、適度的贊美和肯定;通過使用,你將獲得極大的信息量,同樣的你會(huì)感到無限的樂趣和成就感。 第五步 糾偏,深度溝通 在發(fā)問的過程中,你要的答案他未必能完整的給出來,所以,我們溝通要以結(jié)果為導(dǎo)向,通過重復(fù)發(fā)問來達(dá)到糾偏的目的;只有通過不斷的提問與糾偏,你的溝通目的才越容易達(dá)成; 1. 問題就是思維的轉(zhuǎn)換器; 人的思維是通過提問來引導(dǎo)的,一個(gè)人是積極還是消極,取決于他給自己提的問題。同樣的下雨天,消極的人在告訴自己,今天因?yàn)橛瓴荒茏鲞@,不能做那,在統(tǒng)計(jì)因?yàn)橄掠,給自己帶來哪些損失,積極的人在問自己下雨我可以做哪些有意義的事情,我即將收獲些什么? 2. 人不能同時(shí)戴2頂帽子; 別把自己的腦子弄大了,要知道在整個(gè)溝通中你是至始至終都是一個(gè)引導(dǎo)者別指望同時(shí)給對(duì)方戴2頂帽子,那是不可能,因?yàn)槿瞬豢赡芡瑫r(shí)朝2個(gè)不同的方向思考問題; 3. 發(fā)問要講究靈活性; 你的發(fā)問很關(guān)鍵,如果你的問題讓別人有壓力,或者不耐煩,那對(duì)不起,你永遠(yuǎn)達(dá)不到溝通的目的,建議你先去學(xué)習(xí)溝通的基本知識(shí)和技巧,再來學(xué)習(xí)這五大步驟。但記住,千萬別在一棵樹上吊死,可能換一種問話方式,或者只需要你換一二個(gè)詞,這個(gè)問題就過了,你要的答案就從對(duì)方的嘴里蹦出來了。 三 案例解析—— 六帽溝通術(shù)的運(yùn)用; 一次我和同事在綿陽做《超級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》培訓(xùn)結(jié)束,主持人小楊過來和我溝通,希望我給他指出主持中的不足,加以改進(jìn)。我采用六帽溝通術(shù),整個(gè)過程不斷發(fā)問,深度解決了他的問題;現(xiàn)將整個(gè)過程簡(jiǎn)單介紹如下: 好了事件介紹完了,我們來開始使用一下這神奇的六帽溝通術(shù)。 第一步 明確溝通的目的 幫助小楊自我分析找出主持中的不足,不斷完善主持能力。我歸結(jié)一句話就是:認(rèn)識(shí)不足,尋求改進(jìn)方法; 第二步 建立六帽序列 其實(shí)建立六帽序列是有技巧和原則的(這在我的《超級(jí)六帽溝通術(shù)——六帽序列篇》一文中有詳細(xì)介紹),大家可以通過后面的問題可以了解到我采用的是長(zhǎng)序列(六頂帽都用上了); 即:紅白黃黑綠藍(lán) 大家不要小看這個(gè)序列,他是一個(gè)非常實(shí)用的邏輯連,在這里我把他習(xí)慣命名為教練式序列或者咨詢式序列。該序列在某種意義上可以稱之為一種教練術(shù),只是更講究章法和技巧而已, 第三步 六帽序列之問題轉(zhuǎn)換 整個(gè)過程溝通對(duì)話如下: 1. 你能做一個(gè)簡(jiǎn)單的自我評(píng)價(jià)嗎?你這次主持自我感覺如何?(紅帽思維) 答:感覺還可以,感覺大家還是比較滿意,比較認(rèn)可的; 2. 你能舉些例子,或者數(shù)據(jù)來證明你的感覺是對(duì)的嗎?試舉出3個(gè)出來好嗎?(白帽思維) 答:第一,有2個(gè)同事下來鼓勵(lì),表揚(yáng)了我比以前好;第二,我有好幾次把學(xué)員逗笑了,我看的出來是自然的;第三,結(jié)束時(shí),還有6-7名學(xué)員主動(dòng)和我握手呢,有的還主動(dòng)和我交換了名片; 3. 你覺得這次主持,對(duì)你個(gè)人來說產(chǎn)生了什么樣積極的因素(好處),對(duì)你有那些幫助?(黃帽思維) 答:好處很多了,比如鍛煉了我的語言組織能力,即興演講能力,控場(chǎng)能力,還有情緒控制能力; 問:你覺得表現(xiàn)好的地方在那里,換句話說,那些地方是可以傳承和發(fā)揚(yáng)的?(黃帽思維) 答:我設(shè)計(jì)的主持活動(dòng)流程很有系統(tǒng)性,可以拷貝;其次,我采用的熱場(chǎng)活動(dòng)和破冰游戲,很快讓學(xué)員放松,拉近了距離,效果超出了我的意料之外;還有,我精心設(shè)計(jì)的開場(chǎng)白,起到了很好的塑造老師價(jià)值,挖掘?qū)W員需求,調(diào)動(dòng)了他們的積極性和參與性; 4. 同樣的,你覺得還有那些地方是欠妥的,或者說是需要改進(jìn)的?你不妨好好回憶一下。ê诿彼季S) 答:(思考了大概5分鐘)我覺得自己不足的地方主要是,激情度還不夠,不足夠興奮,沒有達(dá)到顛峰狀態(tài);還有休息的時(shí)候,沒有有意識(shí)的主動(dòng)和學(xué)員接觸(其實(shí),這是一個(gè)很好和學(xué)員建立親和力的機(jī)會(huì))還有…還有… ——我看他大概說不出來了,我就把我看到的缺點(diǎn)指出了給他,就又問了一句:你知道老師為什么會(huì)拖堂半個(gè)小時(shí)嗎? 答:喔,我知道了,下午的時(shí)候,我主持的時(shí)間太長(zhǎng)了,連續(xù)做了2個(gè)破冰游戲,占了老師的時(shí)間; 問:這樣會(huì)給學(xué)員造成什么感覺嗎?如果你是學(xué)員,你有什么感覺?(黑帽思維) 答:我可能感覺這個(gè)主持有點(diǎn)喧賓奪主,還有就是時(shí)間管理不善。 5. 那以上問題如何來改進(jìn)呢?你有什么好的方法嗎?(綠帽思維) 答:激情方面,我要學(xué)習(xí)一下自我激勵(lì)的方法,再找一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣(我給他介紹了一些方法,同時(shí)希望他以陳安之機(jī)構(gòu)的主持為榜樣,他欣然接受),第二個(gè)很好解決,下次主動(dòng)出擊,積極溝通,嘿嘿;時(shí)間管理方面,我不能自以為是,主持前演練一遍,在流程上把時(shí)間分配好。 6.如果時(shí)光可以倒流,這個(gè)培訓(xùn)可以重來的話,你認(rèn)為如何做才能夠做的更好?(藍(lán)帽思維) 答:我會(huì)建議培訓(xùn)經(jīng)理,在我們開課之前開個(gè)會(huì),把分工再明細(xì)一點(diǎn),尤其要注意細(xì)節(jié)。我把我主持的流程告訴大家,希望大家多給我提一些寶貴意見,我想我們培訓(xùn)的整體服務(wù)品質(zhì)就會(huì)更好! 我想大家應(yīng)該看出來了,以上1-6個(gè)問題,就是按紅白黃黑綠藍(lán)的順序提問,產(chǎn)生邏輯的,這樣思路清晰,有利于解決問題;這中間大家要掌握一種能力,就是六帽思維如何通過問題進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化的。 第四步 開始使用 有效傾聽 大家可以看出在整個(gè)溝通過程中,我多問少說,完全符合80/20定律。在這個(gè)過程中,問話技巧是很重要的,它是換帽的按鈕。同時(shí)傾聽,主要目的是建立信耐感; 第五步 糾偏,深度發(fā)問 在整個(gè)溝通過程中,難免答非所問,尤其當(dāng)你采用開放式問題時(shí),這種情況比較容易出現(xiàn),因?yàn)榉忾]式問題容易給對(duì)方產(chǎn)生壓力,不太容易建立信耐感。所以,你可以通過問題轉(zhuǎn)換來糾偏,或者通過第二次或多次發(fā)問的形式,從而達(dá)到深度發(fā)問,深度溝通的目的。 小節(jié) 今天的世界,步入了信息時(shí)代。這個(gè)時(shí)代太需要溝通了,企業(yè)界有70%的問題都是因?yàn)闇贤ú粫吃斐傻。中?guó)從古至今,流傳下來的溝通術(shù)很多,西方借鑒的溝通技巧也不少。但我們?nèi)匀辉跒闇贤^痛,真正希望六帽溝通術(shù)能為大家解決一些實(shí)際問題。同時(shí),我相信在掌握了六帽思維核心的基礎(chǔ)上,我們還可以研究出更多諸如六帽溝通的五大步驟的技巧和工具。我們不妨學(xué)學(xué)日本人,什么叫創(chuàng)新,讓西方學(xué)者研究的東西也能在東方大放異彩來! |
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